Roadshow

Vous organisez régulièrement des événements très similaires, type roadshows.
Seules quelques données changent, comme le lieu, la date, l'ordre du jour… et les invités.

Votre objectif prioritaire est d'assurer un taux de présence optimal.

Grâce à MyGuest, vos invités reçoivent plusieurs messages personnalisés, tels invitation papier et/ou mail, relance, rappel, sms. Ces actions de communication répétitives augmentent considérablement la participation à vos roadshows et en assurent le succès.

L'offre spécifique
MyGuest

  • Conception d'un univers graphique "institutionnel" qui intègre votre identité et votre style graphique, avec déclinaison événementielle ou thématique
  • Habillage graphique temporaire de vos mails de correspondance
  • Rattachement d'invités par commerciaux, secteurs géographiques, secteurs d'activité...
  • Relances automatisées car tous les invités ne répondent pas dès réception de l'invitation
  • Gestion des accompagnants ou représentants
  • Rappel pré-événement 2 ou 3 jours avant l'événement
  • Consultations et gestions partielles décentralisées via mots de passe sécurisés, pour donner la possibilité aux collaborateurs concernés d'effectuer invitations et relances par téléphone et de suivre l'état des inscriptions
  • Signalétique extérieure et intérieure
  • Edition des badges
  • Liste des inscrits, juste avant l'événement, ce qui permet d'ajuster l'organisation de manière rationnelle et fiable
  • Enquêtes de satisfaction avec traitements statistiques