La particularité de MyGuest, c'est que nous gérons aussi des invitations traditionnelles : création, impression, mise sous pli, routage.
Selon votre besoin, les invitations papier peuvent être personnalisées ou non, avec ou sans mot de passe unique d'inscription.  Le mode de réponse peut lui aussi rester traditionnel via coupon réponse, fax, appel téléphonique.  La plate forme collaborative est néanmoins mise en place et l'enregistrement des réponses est alors manuel.
Bien entendu, il est tout à fait possible de gérer en même temps des réponses manuelles et automatiques en provenance d'emails, d'un ou plusieurs sites.

Le mode web facilite le travail collaboratif.  L'ensemble des informations est accessible à toute personne autorisée à accéder à l'espace administrateur.  Plusieurs personnes autorisées peuvent donc travailler en même temps, de n'importe où, à n'importe quelle heure.  Quel que soit le nombre d'intervenants, il n'y aura qu'un seul et unique fichier.

Qu'ils aient reçu une invitation traditionnelle ou une invitation par e-mail, les invités, au moyen de leur mot de passe unique, se connectent sur une plate forme web.  Parce qu'ils sont reconnus, le formulaire d'inscription est pré-rempli avec les informations dont vous disposez dans le fichier d'origine. 
Des liens vers le formulaire d'inscription peuvent aussi être insérés dans votre site web.  Dans ce cas, les invités remplissent l'intégralité des champs et enrichissent ainsi votre fichier.

Lors de leur réponse, les invités confirment leurs coordonnées ou les modifient.
Vos fichiers sont donc mis à jour et extractibles à tout moment sous format classique .xls et .cvs.

Via mot de passe sécurisé, accès à l'espace administration du site internet pour actualisation des contenus.

En tant qu'administrateur, vous accédez à l'ensemble des informations prévues dans le cahier des charges, ce qui vous permet d'agir ou de réagir à tout moment pour dimensionner ou améliorer l'organisation de votre événement.  Tous les états sont extractibles sous format .xls ou .cvs et imprimables.

Cette fonctionnalité, avec ou sans allotements, est activée par nos soins selon le cahier des charges.  Les inscrits reçoivent automatiquement un récapitulatif détaillé de leur inscription.

Par codes barres sur invitations papier, ou sur confirmation mail, e-badges, badges traditionnels.  Enregistrement des arrivées par douchettes code barre.

Nous gérons l'édition des badges, très simples ou très élaborés, avec ou sans code barre.  Ils sont fournis à l'avance ou/et imprimés sur place.

Nous concevons les formulaires dédiés.  Les réponses sont traitées statistiquement.