Pré-invitation mail
Avant même de recevoir votre invitation mail, vos contacts peuvent réserver la date dans leur agenda.
Invitation papier et /ou email avec code personnalisé
Sur les invitations papier et/ou email, chaque invité reçoit un code personnel qui lui permet de s’inscrire en ligne.
Quelques clics de souris suffisent.
Les éventuels coupons-réponse traditionnels sont comptabilisés dans la même plate forme.
Site web dédié pour inscription en ligne
A l’aide de leur code personnel inscrit sur les invitations, vos invités se connectent sur un site web dédié qui contient le formulaire d'inscription et toute information utile relative à l'événement. La connexion peut également être établie au départ de votre site institutionnel.
Tout l’univers graphique de l’événement est décliné en cohérence.
Page d’inscription et mise à jour fichier
En répondant à votre invitation, vos invités actualisent et enrichissent votre base de données lors de leur inscription. Vous bénéficiez d’une base relationnelle optimisée et vous communiquez fortement avec un média moderne.
Confirmation d’inscription
Un message de confirmation d’inscription est automatiquement envoyé
qui reprend les détails de l'inscription.
Les invités peuvent revenir sur leur inscription. Toute modification est enregistrée en temps réel et est visible dans l'espace administrateur, pour vous permettre une gestion optimale.
Relance
Tous vos invités n’ont pas encore répondu ? Certaines personnes clés n’ont pas encore confirmé leur présence ? Vous souhaitez augmenter le nombre de participants ou au contraire le limiter … Nous activons ou désactivons les relances.
Rappel à J-n
Quelques jours avant l’événement, vous rappelez à vos invités que vous les attendez le jour J. Un plan d’accès peut être envoyé en même temps.
Le mail post-événement
un autre outil de communication relationnelle
Pour remercier les participants ou envoyer une information à tous les invités. Un lien permet d'accéder au site post-événement pour transmettre photos, vidéos, présentations, compte-rendus…
Page web post-événement et téléchargement
L’événement est terminé…mais pas la communication ! Nous mettons à disposition les photos de l’événement, des documents téléchargeables en ligne, un questionnaire de satisfaction... ou tout autre élément qui prolonge positivement votre image.